Essa é uma questão que gera muitas dúvidas para pastores e tesoureiros: como organizar a tesouraria da Igreja. Ter uma estrutura financeira de uma Igreja organizada é fundamental não só para o cumprimento das obrigações perante os órgãos reguladores, mas também para que a Igreja possua uma vida financeira saudável, prevendo custos e se preparando para momentos difíceis de arrecadação dos seus recursos. Este artigo tem como objetivo:

• Definir como organizar a Tesouraria da Igreja
• As atribuições do Tesoureiro
• O papel da contabilidade para as Igrejas
• Motivo pela qual o site foi criado

Como organizar a Tesouraria da Igreja

Toda Igreja deve manter os cuidados com sua saúde financeira, o que permite e dá condições de planejar desde pequenos investimentos até grandes expansões, como compra de imóveis e construção do templo. Mas para que isso aconteça de forma sustentável e saudável, é necessário organização. Seguem algumas dicas sobre como organizar a tesouraria de uma Igreja:

Tenha controle sobre as dívidas da Igreja

O primeiro passo para organizar a tesouraria é ter conhecimento de todas as dívidas da Igreja. Com esses números organizados, o tesoureiro terá ideia de quão comprometido está o orçamento da Igreja. Organize as dívidas de acordo com suas datas de pagamento, destinando cada recurso arrecadado para o pagamento mais próximo. Isso elimina o risco de atrasar os pagamentos, eliminando custos de multas ou juros.

Pelo fato de lidar com valores variáveis, pois o valor arrecadado com dízimos e ofertas podem apresentar valores diferentes de um mês para outro, é importante levar em consideração os custos fixos em um período de 6 meses a um ano. Ter isso em mãos irá garantir que a vida financeira da Igreja esteja segura, pois o tesoureiro terá condições de controlar os gastos e se preparar para os próximos meses.

Mantenha os pagamentos em dia

Procure sempre efetuar os pagamentos em dia. Pagamentos feitos com atraso são prejudiciais a imagem da Igreja. Além disso, atrasos em pagamentos podem gerar cortes de serviços e acréscimos de multas e juros. Por isso, procure nunca perder prazos de pagamento, e se possível, efetue pagamentos adiantados, pois como mencionado acima, os valores de arrecadação de uma Igreja são variáveis, o que dificulta prever as arrecadações futuras.

Identifique o uso do dinheiro

Igrejas estão sempre passando por reformas e envolvidas em projetos sociais. Por isso, é fundamental identificar onde exatamente o dinheiro está sendo aplicado. Organize as despesas fixas e esteja preparado para elas, sempre separando os valores necessários para cada despesa. Após isso, faça um detalhamento dos gastos variáveis e defina o valor disponível para cada um deles.

Com todas as despesas fixas e variáveis listadas, fica mais fácil identificar os gastos desnecessários, ou até mesmo promover ações para arrecadar fundos para despesas emergenciais.

As atribuições de um Tesoureiro

O tesoureiro desempenha uma papel fundamental dentro da administração de uma Igreja, pois é dele a responsabilidade de desempenhar todas as tarefas listadas acima. Dentre as atribuições de um tesoureiro, destacam-se:

• Controlar as entradas de Dízimos e Ofertas;
• Escriturar o movimento financeiro mensal;
• Apresentar relatórios financeiros juntamente com a documentação que comprova as operações;
• Movimentar, em conjunto com o Presidente, as contas bancárias da Igreja;
• Realizar pagamentos.

O Papel do Contabilidade para as Igrejas

O escritório de contabilidade possui papel fundamental na administração da Igreja. Possuir a ajuda de um contador capacitado, é garantia de estar bem orientado quanto as questões legais relacionadas a Igreja. Dentre as funções de um contador, se destacam:

• Orientar sobre a constituição do Estatuto;
• Registrar Estatuto e Ata;
• Manter regularizada a parte contábil da Igreja;
• Manter regularizadas as obrigações assessórias junto aos órgãos pertinentes.

Motivo pela qual o site foi criado

Por sabermos das dificuldades encontradas pelos tesoureiros, criamos o site e disponibilizamos diversos recuros que vai ajudar você pastor e/ou tesoureiro da IMUB Distrito Noroeste na organização da vida financeira da Igreja. Faça bom proveito!

A Comissão de Exame de Contas da Tesouraria, com atribuições de Conselho Fiscal, é um órgão interno das Igrejas locais nomeado pelo Conselho da Igreja, com o objetivo de auditar as contas da tesouraria da Igreja.

Quanto ao funcionamento:

1. A Comissão será composta de três ou mais pessoas, cuja escolha poderá recair sobre quaisquer membros da Igreja.
2. O Conselho Fiscal se reunirá trimestralmente, e sempre que houver necessidade, mediante prévia convocação do relator.
3. O mandato dos membros do Conselho Fiscal será de (1) um ano, a partir da posse dos seus membros.
4. O Conselho Fiscal terá em sua composição de membros: relator e secretário.
5. O relator do Conselho Fiscal será nomeado pelo Conselho da Igreja.
6. São atribuições do relator:
1. Convocar os membros;
2. Presidir as reuniões;
3. Representar a Comissão, sempre que houver uma convocação do Conselho da Igreja.
7. O Secretário será eleito pelos membros da Comissão.
8. São atribuições do Secretário:
1. Registrar em ata as atividades e os pareceres quanto ao exame de contas;
2. Encaminhar ao Conselho da Igreja o relatório da Comissão;
3. Manter em boa ordem toda a documentação da Comissão.

Quanto ao procedimento e trabalho:

A Comissão de Exame de Contas deverá:

1. Receber do Tesoureiro, de três em três meses e ainda no fim de cada exercício, um balancete da Tesouraria, acompanhado de todos os livros e comprovantes, inclusive contas bancárias.
2. Examinar a escrituração, os documentos contábeis e os livros da Tesouraria a fim de verificar a exatidão dos lançamentos, a ordem dos livros e o cumprimento das prescrições legais relativas à administração financeira, podendo, para isso, requisitar do Tesoureiro(a) todos os esclarecimentos cabíveis;
3. Examinar trimestralmente os balancetes da Tesouraria e emitir parecer por escrito sobre os mesmos;
4. Verificar se os documentos estão organizados, se obedecem à ordem sequencial ou cronológica e se os documentos fiscais termossensíveis estão fotocopiados;
5. Verificar se os comprovantes das despesas são documentos fiscais válidos, se estão compatíveis com o seu objeto, quanto a custo, propriedade da despesa e idoneidade do gasto;
6. Verificar se todos os balancetes, demonstrativos, relatórios, prestações de contas e relações ou documentos contábeis ou não, estão devidamente assinados por quem de direito;
7. Verificar e examinar as conciliações das contas bancárias;
8. Verificar se os livros impressos ou folhas soltas estão numerados e rubricados pelo Tesoureiro e ou Contador, conforme o caso;
9. Verificar se os pedidos de reembolsos de despesas são por formulários próprios e se estão devidamente instruídos com os comprovantes das despesas efetuadas, bem como se compatíveis com a despesa reembolsada, conforme item 5;
10. Verificar se a Igreja está em dia com o recolhimento dos encargos sociais e tributários dos funcionários e de terceiros prestadores de serviço;
11. Solicitar com os documentos, a apresentação da CND – Certidão Negativa de Débito Federal e CRF - Certificado de Regularidade do FGTS;
12. Lavrar em Atas da Comissão, os resultados dos exames procedidos e as medidas sugeridas ao Conselho da Igreja;
13. Dar conhecimento, por escrito, ao Conselho da Igreja, das conclusões item 4 dos seus trabalhos, denunciando as irregularidades constatadas e sugerindo as medidas que reputar cabíveis.
14. A Comissão de Exame de Contas, por sua vez, prestará relatório ao Distrito Noroeste de três em três meses e ainda um relatório geral do exercício findo, relatórios esses que deverão vir acompanhados dos balancetes da Tesouraria.
15. As contas da Igreja serão submetidas à aprovação do Conselho, que dará conhecimento à Assembleia Geral reunida ordinariamente para esse fim.

FINANÇAS – A saúde financeira da igreja começa pelo pastor

As finanças são um dos principais fatores para o sucesso da igreja. Ter um financeiro saudável significa que a igreja pode realizar seus objetivos a longo prazo e que os líderes terão liberdade para realizar trabalhos de curto prazo. Mas, a saúde financeira da igreja começa pelo pastor.

É o pastor que lidera o financiamento da igreja e determina o sucesso de suas finanças, mesmo contando com o departamento de tesouraria. Neste artigo, entenda como você, pastor, pode criar e incentivar uma boa saúde financeira na igreja.

#Administre primeiro o seu, depois a igreja

A saúde financeira da igreja começa pelo pastor! Ao praticar os princípios de Deus relacionados à fidelidade: dízimos, ofertas e primícias, você irá prosperar de maneira segura, mas para continuar crescendo, é preciso a inteligência financeira. Isto é, saber lidar com as finanças de forma consciente e equilibrada.

Assuma, primeiramente, o controle das suas finanças antes de liderar a da sua igreja. Aprenda a tomar decisões conscientes e responsáveis em relação ao uso do seu próprio dinheiro. Ou seja, saiba administrar de modo a evitar a contração de dívidas desnecessárias e trabalhar para construir um patrimônio. 

Por isso, fazer um plano para os gastos é sempre importante e, em períodos de restrição, se reveste de maior importância ainda. Insira em seu plano financeiro: 

• Entradas: O quanto você ganha

• Saídas: Seus pagamentos

• Minhas reservas: Poupança

• Minhas dívidas: Plano para quitação

• Meus gastos: Orçamento total

# O que é a saúde financeira de uma igreja?

A saúde financeira é essencialmente a previsão financeira de longo prazo da igreja. Isso significa que os líderes da igreja devem tomar uma variedade de decisões de orçamento para garantir que os fundos da igreja sejam usados para fins necessários e desejados. Além disso, a saúde financeira da igreja deve ser uma prioridade contínua, pois está sujeita às flutuações de mercado.

# O pastor é o responsável pelas finanças da igreja

Mesmo contando com a tesouraria, o pastor é o líder financeiro da igreja, pois é quem determina as direções e os rumos financeiros da instituição. É importante observar que o pastor é responsável por todas as finanças da igreja, desde as decisões de orçamento, a organização de financiamento, a criação de relatórios e até mesmo a educação financeira dos membros da igreja. Para criar e manter uma saúde financeira positiva, você precisa usar os recursos financeiros da melhor forma.

# Como criar e incentivar a saúde financeira da igreja?

Tome medidas importantes para criar e incentivar a saúde financeira da sua igreja. 

1. Compreenda a responsabilidade financeira

Você precisa ter uma compreensão clara de bons hábitos financeiros. Já foi dito aqui que a saúde financeira da igreja começa pelo pastor. Isso significa que deve ter consciência dos riscos financeiros e entender como tomar decisões financeiras prudentes. Além disso, controle o orçamento e incentive a igreja a aplicar medidas para prevenir problemas financeiros.

2. Desenvolva uma estratégia de orçamento eficaz

Desenvolva uma estratégia de orçamento eficaz para gerenciar os fundos da igreja, mesmo que conte com uma equipe ou tesoureiro para isso. Equilibre as despesas e os recebimentos da igreja, garantindo que todos os membros contribuam para o sucesso financeiro. Uma estratégia de orçamento eficaz não apenas ajuda a economizar dinheiro, mas também serve como motivador para os membros da igreja.

3. Incentive os membros da sua igreja

Motive, encoraje os membros da sua igreja a contribuírem com sua cota financeira para a igreja. Dê aos membros a oportunidade de compreender as finanças e sua relevância para o trabalho missionário realizado pela igreja. Além disso, realize campanhas especiais para incentivar os membros a ajudar financeiramente, mostrando um propósito claro.

A boa saúde financeira é essencial para o sucesso da igreja. Como pastor, lidere o financiamento da igreja para criar e incentivar uma saúde financeira sustentável. Tenha uma compreensão clara de bons hábitos financeiros, desenvolva uma estratégia de orçamento eficaz e incentive os membros da igreja a contribuírem financeiramente.

FINANÇAS – Como otimizar o trabalho do tesoureiro

A gestão financeira de uma igreja deve zelar pela organização e transparência, pelo controle constante e, sem dúvidas, pessoas de confiança. Ou seja, os tesoureiros – ou gestores financeiros – da igreja.

Essa função é também uma forma de servir no Reino como em qualquer outro ministério e departamento, apesar de transmitir uma seriedade e um profissionalismo ‘a mais’. 

Quem atua nesse setor sabe, porém, que apesar do privilégio, ser tesoureiro em uma igreja significa carregar uma responsabilidade gigantesca e sempre ter muito trabalho, em especial nas igrejas maiores.

Foi pensando nos gestores financeiros das igrejas que nós preparamos algumas dicas de como facilitar e otimizar o trabalho. Está pronto?

Qual é a função de um tesoureiro ou gestor financeiro da igreja?

O tesoureiro ou gestor financeiro da igreja, juntamente com toda a equipe, é a pessoa encarregada de organizar, registrar e cuidar das contas da igreja, bem como sua arrecadação. 

Ele também é o responsável pela organização de documentos financeiros, das entradas e das saídas, dos investimentos e assim por diante.

É o tesoureiro quem faz o planejamento financeiro da igreja a curto, médio e longo prazo – sempre sob o direcionamento do pastor principal da igreja, é claro – seja ele em bens, reformas, eventos, projetos, ações sociais ou missões.

Essa função exige zelo e comprometimento, tendo em vista que os recursos da igreja devem ser tratados com lealdade, transparência e seriedade.

A seguir, algumas dicas para otimizar essa função no seu ministério:

#1 Zele pela organização como um pilar inegociável

Gestão financeira em qualquer lugar, empresa ou igreja, sem que tenha organização, não existe. A organização é a base para que qualquer administração seja bem-sucedida e para que erros e falhas sejam evitados.

Nossa primeira dica para que o trabalho da tesouraria da sua igreja seja otimizado, portanto, é que a organização seja, dentro da equipe, algo inegociável.

Faça que os gestores compreendam quanto essa característica é valorizada dentro do seu ministério e que ela é também, um caminho para a excelência.

De uma forma mais prática, você pode:

• Executar reuniões mensais com toda a liderança financeira da igreja e com o pastor sênior, a fim de que discutam e reflitam sobre a situação atual: as pioras, as melhorias e possíveis planos de intervenção;

• Realizar treinamentos de tempos em tempos para que toda a equipe esteja sempre atualizada.

#2 Padronize prazos e processos

Para um trabalho bem-sucedido, os prazos e processos de trabalho devem ser sólidos e padronizados.

Consegue imaginar os resultados de uma equipe cujos métodos de trabalho são todos diferentes? Sem dúvidas, os erros serão frequentes, as confusões acontecerão e, no final do mês, os valores não vão bater. 

Para evitar que isso aconteça, padronize todos os prazos, as responsabilidades e os processos de trabalho.

Além disso, é muito importante que todos os tesoureiros da equipe estejam alinhados na mesma visão. Certifique-se de que todos saibam qual é a missão da igreja e qual é o objetivo do departamento financeiro.